Varstvo osebnih podatkov ne preneha s smrtjo posameznika. Določba 23. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju ZVOP-2) ščiti pred neupravičeno obdelavo osebnih podatkov tudi umrle in določa posebne pogoje, kdaj se obdelava osebnih podatkov umrlih lahko izvaja.
Podatke o umrlem posamezniku lahko bančni delavec v poslovalnici posreduje osebi, ki je po zakonu njegov zakoniti dedič prvega ali drugega dednega reda, če za uporabo osebnih podatkov izkaže pravni interes, umrli posameznik pa ni pisno prepovedal posredovanje teh osebnih podatkov. Osebi, ki je po zakonu zakoniti dedič prvega ali drugega dednega reda, če za uporabo osebnih podatkov izkaže pravni interes, umrli posameznik pa ni pisno prepovedal posredovanje teh osebnih podatkov, lahko banka posreduje podatke o umrlem posamezniku tudi v kontaktnem centru, pri čemer mora biti oseba obstoječa stranka banke.
Z izpiskom iz rojstne matične knjige potencialni dedič dokazuje, da je zakonit dedič prvega ali drugega dednega reda.
Primer, ko se na bančnem okencu oglasi potencialni dedič, ki ni prejel sklepa o dedovanju in želi podatke o umrlem komitentu, z razlogom, da je v teku zapuščinski postopek in je dedič po pokojnem, opredeljuje 23. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov.
Iz naslova 23. člen ZVOP-2 lahko upravljavec osebnih podatkov v našem primeru banka, podatke o umrlem posamezniku posreduje samo tistim uporabnikom osebnih podatkov, ki so za obdelavo osebnih podatkov pooblaščeni z zakonom (sodišča, zakoniti dediči prvega ali drugega reda).
Za posredovanje osebnih podatkov o umrlem zakonitem dediču prvega ali drugega reda, se zahteva sledeče:
- osebne podatke zahteva oseba, ki je po zakonu, ki ureja dedovanje, njegov zakoniti dedič prvega ali drugega dednega reda,
- prosilec izkaže pravni interes za uporabo teh osebnih podatkov t. j. izkaže, da podatke potrebuje za uveljavljanje svojih pravic in pravnih koristi (npr. potek zapuščinskega postopka, uveljavljanje pravic iz naslova pokojnine),
- osebe, ki so dedovale po umrlem posamezniku in niso zakoniti dediči prvega ali drugega dednega reda (na primer oporočni dediči ali dediči tretjega dednega reda to so dedi in babice pokojnika in njihovi potomci), niso upravičene do pridobitve osebnih podatkov umrle osebe,
- prvi in drugi dedni red glede na določila 11. do 17. člena Zakona o dedovanju, predstavljajo pokojnikovi potomci (otroci, vnuki, pravnuki), posvojenci in njihovi potomci, (zunaj) zakonski partner, starši in njihovi otroci, posvojitelj in njegovi otroci, bratje in sestre pokojnika ter njihovi potomci, ko izkažejo obstoj sorodstvene vezi.